1.認定技術開發合同的申請範圍
(一)技術開發合同。包括委託開發技術合同和合作開發技術合同。
下列合同不屬於技術開發合同：
(1)合同標的為當事人已經掌握的技術方案，包括已完成產業化開發的產品、工藝、材料及其系統;
(2)合同標的為通過簡單改變尺寸、參數、排列，或者通過類似技術手段的變換實現的產品改型、工藝變更以及材料配方調整;
(3)合同標的為一般檢驗、測試、鑑定、仿製和應用。
(二)合同標的中明顯含有技術開發內容，其技術交易部分能獨立成立並且合同當事人單獨訂立合同的，可以就其單獨訂立的合同申請認定登記。
(三)以技術開發為內容的技術承包合同，可根據承包項目的性質和具體技術內容確定合同的類型，並予以認定登記。
2.申請用户名密碼(需要去技術市場登記處辦理)：
(1)從北京技術市場上查詢登記機構，找離自己最近的登記機構。
(2)帶上公司執照複印件、申請表去現場辦理。
3.系統申報：
(1)進入系統後，進行在線填寫相關的信息。
(2)提交：可以在線選擇離自己近的登記機構。
4.材料報送：
(1)技術開發合同備案：準備技術開發合同2份(可一份原件、一份複印件)、技術方案1份;
(2)技術服務合同：準備技術服務合同2份(可一份原件、一份複印件);
(3)技術轉讓合同：準備技術轉讓合同2份(可一份原件、一份複印件)、著作權複印件1份。
5.核定收入:
(1)填寫核對收入表格，按照要求填寫
(2)提供發票複印件及原件
(3)帶上公章、財務章、法人人名章(現場需要蓋章)
6.備案成功
7.核對成功
綜上可知，軟件技術開發合同備案需要向有關的機構進行申請，而且需要提交合同的書面文本和相關資料，最後需要相關機構的認定。只有經過機構的認定，備案才算完成。軟件技術開發合同備案可以免增值税，500萬元以內免企業所得税，拿合同等資料到科技局備案，通過以後，再到税務局備案處理。
