1、應明確寫投訴信需要如實反映的情況：投訴者的相關資訊，如姓名、聯絡電話等;被投訴者的相關資訊，名稱、地址、聯絡方式等;投訴的事實和理由;具體的賠償要求;與事實相關的真實的證明材料，如各種票據、合同等。
2、寫投訴信，居中寫標題“投訴書”。
3、寫投訴人的相關資訊，一定要確保資訊的真實性，而且不得有誤。
4、確保投訴人資訊無誤之後，然後寫被投訴人的相關資訊，也一定要確認無誤才可以，否則你的投訴就是無效的。
5、寫完投訴人和被投訴人相關資訊之後，就需要寫投訴所要請求的事項了，事項必須真實的，是投訴人應該獲得，比如拖欠的工資、工傷補償等。
6、必須要說清楚的就是投訴的事由，事由必須是真實發生的，可以考證的，不可虛構，不然造成誹謗了哦，是要追究法律責任的。
7、最後就是投訴人簽字之類的了，和一般的信件格式類似。需要注意的是，如果是匿名舉報信就不要署名了。
