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政府採購裝置合同樣本

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政府採購裝置合同樣本

政府採購裝置合同樣本

合同編號:_________ 

需方:_____________________________

法定住址:_________________________

法定代表人:_______________________

職務:_____________________________

委託代理人:_______________________

身份證號碼:_______________________

通訊地址:_________________________

郵政編碼:_________________________

聯絡人:___________________________

電話:_____________________________

傳真:_____________________________

帳號:_____________________________

電子信箱:_________________________

供方:_____________________________

法定住址:_________________________

法定代表人:_______________________

職務:_____________________________

委託代理人:_______________________

身份證號碼:_______________________

通訊地址:_________________________

郵政編碼:_________________________

聯絡人:___________________________

電話:_____________________________

傳真:_____________________________

帳號:_____________________________

電子信箱:_________________________

根據《中華人民共和國政府採購法》《民法典》及《_________》等法律法規的規定,並嚴格遵守_________招標檔案、政府採購協議供貨承諾書中的相關規定,雙方本著自願、平等、互惠互利、誠實信用的原則,經充分友好協商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行。

一、合同標的

供方根據需方需求提供下列產品:

編號

產品(服務)內容

型號規格和主要配置

計量單位

產地

協議供貨價格

調整價格

實際採購價格

數量

單價

備註

合計:人民幣(大寫)

二、質量標準及保證期

1.供方保證其所提供的產品必須是談判中所確定品牌的生產廠家正宗原裝產品,其型號、規格必須符合投標檔案所述的各項技術指標,質量必須達到該項裝置的出廠質量標準或國家標準;所供產品屬於國家實施強制性產品認證的產品目錄範圍內的,必須提供強制性產品認證證書;屬於國家實施工業產品生產許可證制度的產品目錄範圍內的,必須提供工業產品生產許可證證書;所供產品有國家標準或行業標準的,必須符合國家標準或行業標準要求;所附各種資料及配件(軟體)等必須齊全,所有裝置均需帶保修卡。產品屬於外國進口的,必須是指定在中國大陸銷售的產品,並且必須附有中文說明書。

2.供方必須嚴格遵守《產品質量法》的有關規定,並完整地履行保證期內的免費現場維修服務承諾。

3.在質保期內,供方必須及時免費維修、更換有缺陷的產品或部件。如果供方收到需方通知後,未在規定的響應時間內趕到現場彌補缺陷,需方可採取必要的補救措施,但風險和費用全部由供方承擔,並從質量保證金中抵扣。

4.在質保期內,如發現產品有其它潛在缺陷及供方使用了不符合標準要求或不符合投標書承諾的原材料、零部件、外購件,需方有權退貨或向供方索賠。

5.供方應與製造商簽訂所提供的產品享有製造商完全質量保證及要求產品保修和維修的權利的合同,並向需方提供書面檔案副本。當製造商不完全履行義務時,供方有責任與義務,要求製造商履行義務,必要時,需方支援供方提起法律訴訟,否則,由供方承擔製造商應承擔的全部責任。

6.質量保證期:產品的免費質保期為_________年(_________除外),提供_________小時保修,終身維護。質保期限均從驗收合格之日起計算。以上質保期如涉及費用必須在投標檔案中註明。在質保期內,如有質量問題,供方應予以免費更換或維修。

7.在質保期頭_________個月內,如產品有嚴重製造質量的問題或質量缺陷,供方應免費予以更換;在質保期內,如同一產品出現三次質量問題,供方需免費予以更換,以保證需方正常執行。

8.供方在產品系統整合過程中,如果產品間技術性能相互不相容而影響系統性能,由供方承擔一切責任。給需方造成損失或不良影響的,供方應賠償。

三、技術資料與檔案

供方應向需方提供以下技術檔案:

1.產品使用手冊、安裝使用指南、維護維修說明書服務手冊;

2.產品的合格證、保修卡等;

3.所投產品的詳細介紹資料;

4.有關產品的權威性檢驗報告;

5.所有產品均要求技術資料完整,有中文資料的必須提供完整中文資料,有光碟資料的必須提供完整光碟資料。自帶軟體的要求以光碟形式提供;

6.測試記錄、系統測試報告、合格證等;

7.安裝驗收報告及其他相關技術資料等。

四、產品包裝

1.產品包裝應符合現行包裝標準規定執行並具備良好的防潮抗震能力,以保證商品的存放和運輸安全為前提,以符合運輸規定要求為準繩。

2.由於包裝不當而引起的產品損傷或由於防護措施不善而引起產品鏽蝕,供方應賠償由此而造成的全部損失費用。

3.包裝完整,原件數量短少或規格品種不符,經需方查詢供方應給予解決。

4.包裝箱內應附有完整的維修保養、操作使用說明書。

五、運輸

1.運輸方式:按下列第(_________)項執行:

(1)鐵路運輸;

(2)公路運輸;

(3)水路運輸。

2.運輸線路及費用負擔:供方應按雙方商定的合理運輸路線、工具、到達站(港/機場),委託承運單位發運產品,力求裝足容量或噸位,從而節約費用。如一方需要變更運輸路線、工具、到達站(港/機場)時,應及時通知對方,並進行協商,取得一致意見後,再辦理髮運。協商達成一致意見前,仍然按原合同執行。需方提出改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),因此增加的費用由需方負擔,如確有特殊情況由雙方協商解決。供方改變運輸路線、工具、到達站(港/機場),未經需方同意的,因此增加的費用應由供方負擔。

3.接貨單位(或接貨人):_________。需方如要求變更接貨人,應在合同規定的交貨期限前_________天通知供方,以便供方編月度要車(船)計劃;必須由需方派人押送的,應在合同中明確規定;雙方對產品的運輸和裝卸,應按有關規定與運輸部門辦理交換手續,作出記錄,雙方簽字,明確甲、供方和運輸部門的責任。

六、交付

1.交付時間:供方應於本合同生效日後_________個工作日內分_________批將產品全部交付完畢並負責安裝除錯。交付日期以裝置始發航空部門/鐵路部門/水運部門發貨時間戳記為準。此日期即為本合同計算遲延交付違約金的根據。

2.供方應在交貨日_________日之前,通過電報、電傳或傳真的方式將發貨事項通知需方。需方在收到供方通知後,應儘快向供方確認交貨地點與交貨日期。

3.交付地點:由需方指定_________為交付地點,所有產品配送到指定地點後,需方安排專人簽收,並負責保管好裝置。需方驗收之前的運輸、保管及相關費用及一切風險責任由供方負責。

七、安裝、除錯與驗收

1.安裝:產品的安裝由供方負責,供方應對產品和系統安裝提供全面的技術服務與支援,為順利安裝執行提供完全技術保證。

2.除錯:除錯由供方負責,供方為執行除錯提供技術和產品的必要條件。並應向需方有關人員講解產品和系統結構與計劃除錯方法,包括系統的效能、技術特點、除錯技巧等有關技術原理、方法,指導解決除錯過程中出現的技術問題。

3.驗收:

(1)產品運抵需方指定地點後,由需方對到貨產品的數量、型號、外觀質量、隨機備品備件、技術資料等進行檢查,要求供方提供驗收方案,與需方協商後確定。要求供方在整體驗收前向需方提供彙集成冊的全套系統技術檔案及資料、具有法律效力的質量保證、保修維護檔案,以及安裝、測試、驗收報告等文件。如供方不能完整交付產品及合同規定的資料、檔案的,視為未按合同約定交貨,供方負責補齊,因此導致逾期交付的,由供方承擔相關的違約責任。

(2)驗收地點:產品安裝地。

(3)嚴格按照國家及行業相關標準進行驗收。對未達到技術要求的不合格產品,一律拒收;並可終止合同執行。

(4)因供方所提供的產品出現質量問題而引起糾紛,則由具有資質的相關質檢機構進行檢測,由此而發生的費用由供方負責。

八、伴隨服務

1.供方提供現場培訓計劃,對需方的使用操作人員進行切實有效的培訓,確保產品能良好地運作。主要培訓內容為產品的基本結構、效能、主要部件的構造及處理,日常使用操作、保養與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等,如需方未使用過同類型產品,供方還需就產品的功能對需方人員進行相應的技術培訓,培訓地點主要在產品安裝現場或由需方安排。

2.在質保期內供方對產品質量實行三包,因裝置配置、裝置或零部件製造質量問題而引起的故障,供方應在24小時內立即予以免費維修或更換,保證裝置及時恢復正常,由此引起的一切費用由供方承擔。

3.在保修期內免費提供零件及服務,並應及時有效,裝置發生故障後,供方應在收到需方資訊後_________個工作日內排除並交付使用。保修期後應提供長期優質服務。在使用壽命期內,供方應保證對裝置的零件、易損件的供應。

4.供方應在質保期內提供免費上門維修和技術支援的服務,並進行終身維護。投標人應在投標檔案中註明售後服務機構的名稱、聯絡方法等。

5.保修期後的產品維護由雙方協商再定。

九、付款方式

1.本合同項下的所有款項均以人民幣支付。

2.除合同另有規定外,供方將全部產品運至指定的地點經安裝驗收合格後由財政主管部門支付貨款達到合同總額的_________%,質量保證期(專案驗收合格後_________年內)期滿支付合同總額_________%的餘額。

3.支付單位:_________

4.供方指定的結算帳號如下:匯款單位:_________;開戶行:_________;帳號:_________。

十、違約責任

1.供方延期交貨與安裝,每延期一天,按延期交付的產品總額_________%交付違約金,最多不超過延期交付的產品總額的______%。

2.在質保期內,由於供方的原因造成的直接經濟損失由供方負責賠償。由於需方操作人員失誤所造成的直接經濟損失由需方負責。

3.供方所提供的產品型號、規格、質量等不符合合同規定標準的,需方有權拒收,而供方應及時予以更換,並承擔由此而發生的一切費用。

4.需方無正當理由拒收產品、拒付產品款的,由需方向供方償付合同總價的________%違約金。

5.需方未按合同規定的期限向供方支付貨款的,每逾期1天需方向供方償付欠款總額的_________‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的_________%。

6.供方如轉包合同,一經發現即取消其成交資格,並向需方支付_________元的違約金。

7.供方的產品型號、規格、配置等發生變化時不能按合同供貨時,應及時書面通知需方,經_________部門同意後准予調整,替代產品的型號、規格、配置等不得低於合同規定,且價格不得高於合同價格。供方應每個月向需方和_________部門報一次價格浮動的情況。

8.本合同價格分階段執行。首次價格為中標價,以後每三個月買賣雙方可就價格進行協商,價格協商的原則:價格上調時需方將不予以考慮,價格下調時需方將予以減除。合同履行期(交付期)在三個月內的將不考慮價格調整。

9.如果供方不按時向需方報告價格浮動的情況或者擅自調整產品型號、規格、配置等,需方有權在質量保證金中扣除供方款項,並終止供方合同的執行。

10.供方在履行合同中,如果所提供產品出現更改配置等弄虛作假行為,供方應向需方交納違約金_________元,同時,需方將視情節在_________年內不允許其進入政府採購市場。

11.供方在履行合同中,如果在售後服務環節接到部門單位關於所供產品質量問題的通知後,凡是出現響應不及時、服務質量差、態度不好等問題的,需方在接到正式情況反映後,都將按照程式進行調查核實予以處理。經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府採購市場。

12.供方在履行產品買賣合同中,如果為採購專案單位提供虛假髮票或所供產品金額與所開發票金額不符等弄虛作假行為的,經查實,如果所反映的問題屬實,情節嚴重的,供方應交納違約金_________元,同時,需方視情況在_________年內不允許其進入政府採購市場。

13.按照政府採購業務代理有關規定和辦法,供方應以實際政府採購產品金額為基數計算,每季度向_________累計交納一次代理服務費,其代理服務費標準為:_________。

14.供方在履行政府採購合同中,如果因國家法律法規或政府採購政策規定不允許使________採購方式,或政府採購機構發生變動,或生產廠家所生產產品經國家相關質量監督檢驗部門鑑定其產品質量出現問題,或供方不能按照合同約定及時向政府採購代理機構交納代理服務費的,需方將有權單方解除合同。

十一、合同的解除

本合同在下列任一情形下解除:

1.合同期限屆滿,雙方不再續簽本合同;

2.雙方通過書面協議解除本合同;

3.因不可抗力致使合同目的不能實現的;

4.在合同期限屆滿之前,當事人一方明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務的;

5.當事人一方遲延履行合同主要義務,經催告後在合理期限內仍未履行;

6.當事人有其他違約或違法行為致使合同目的不能實現的;

7._________。

十二、保密

雙方保證對在討論、簽訂、執行本協議過程中所獲悉的屬於對方的且無法自公開渠道獲得的檔案及資料(包括商業祕密、公司計劃、運營活動、財務資訊、技術資訊、經營資訊及其他商業祕密)予以保密。未經該資料和檔案的原提供方同意,另一方不得向任何第三方洩露該商業祕密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。

十三、通知

1.根據本合同需要一方向另一方發出的全部通知以及雙方的檔案往來及與本合同有關的通知和要求等,必須用書面形式,可採用_________(書信、傳真、電報、當面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達的,方可採取公告送達的方式。

2.各方通訊地址如下:_________。

3.一方變更通知或通訊地址,應自變更之日起_________日內,以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔由此而引起的相關責任。

十四、合同的變更

本合同履行期間,發生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,徵得對方同意後,雙方在規定的時限內(書面通知發出_________天內)簽訂書面變更協議,該協議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面檔案,任何一方無權變更本合同。