先找幾個一起共事時間比較長的同事寫一個證明，按上指印（學習經歷、工作經歷、檔案丟失的原因寫清楚）。
再到當地公安機關（或者派出所）開具一份戶籍證明。
然後到學校、國小、中學、大學開具學歷證明。
然後到第一家招收單位、第二家開具工作經歷證明。
最後向人事、勞動保障部門寫上一個補辦人事檔案的申請，附上4個證明，到人事、勞動保障部門領導簽字核准，補辦人事檔案
法律依據：
《中華人民共和國戶口管理條例》第五條
戶口登記以戶為單位。同主管人共同居住一處的立為一戶，以主管人為戶主。單身居住的自立一戶，以本人為戶主。居住在機關、團體、學校、企業、事業等單位內部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負責按照本條例的規定申報戶口登記。
法律依據：《中華人民共和國戶口管理條例》
第五條
戶口登記以戶為單位。同主管人共同居住一處的立為一戶，以主管人為戶主。單身居住的自立一戶，以本人為戶主。居住在機關、團體、學校、企業、事業等單位內部和公共宿舍的戶口共立一戶或者分別立戶。戶主負責按照本條例的規定申報戶口登記。
