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企業在收到招標函後根據自己的情況向招標單位進行投標，為此就會遇到不知道要怎麼來寫這個投標函，不清楚格式的問題可能就會導致投標函內容雜亂無章，很有可能企業與這次投標競爭無緣，所以為了企業能夠用正確的格式去投標，本站小編整理了關於投標函格式的範文以及一些注意事項。
一、投標函的含義
投標函，是指投標人按照招標檔案的條件和要求，向招標人提交的有關報價、質量目標等承諾和說明的函件。是投標人為響應招標檔案相關要求所做的概括性說明和承諾的函件，一般位於投標檔案的首要部分，其格式、內容必須符合招標檔案的規定。投標函單獨密封：是指投標函及其附件按要求裝入單獨信封，按招標要求密封。可與其他已經密封檔案同時密封於更大的密封袋或密封箱中。
二、投標函範本
投標函
致：A省政府(招標人)
我方確認收到貴方提供的A省政府大樓物業管理服務招標投標所需的招標檔案及圖紙等的全部內容，我方：xx(投標人名稱)正式授權xx為授權代表(全名，職務)代表我方進行有關投標的一切事宜。
在此提交的投標檔案，正本一份，副本四份，唱標信封一份。
包括如下內容：
(一)投標函;
(二)投標報價表;
(三)全套資格證明檔案;
(四)技術、商務響應檔案;
(五)物業管理投標方案檔案;
(六)應招標檔案要求的其他檔案。
我方已完全明白招標檔案的所有條款要求，並重申以下幾點：
1、我方已收到上述投標專案所提供的一切有關招標檔案、圖紙等相關說明資料，根據招標檔案、圖紙、答疑紀要和其他相關檔案的要求和物業現場查驗結果，考慮本企業自身的實力及特點，我單位願以人民幣(大寫)_____元(小寫)____元的投標報價(詳見投標報價表)投標承包上述服務專案。
2、本投標檔案的有效期為投標截止日後60天有效，如中標，有效期將延至合同終止日為止。
3、我方已詳細研究了招標檔案的所有內容，包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關附件，並完全明白，我方放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權利。
4、我方承諾投標資料夾中的一切資料、資料是真實的，並承擔由此引起的一切責任。
5、我方明白並同意我方如在投標有效期之內撤回投標，則投標保證金將被貴方沒收。
6、我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標有關的任何其他資料或資訊。
7、我方理解貴方不一定接受最低標價或任何貴方可能收到的投標。
8、我方如果中標，將保證履行招標檔案以及招標檔案修改書(如果有的話)中的全部責任和義務，在中標通知書規定的時間內簽訂《物業管理委託合同》。
9、如我方被授予合同，我方承諾向招標代理機構的支付本次招標的中標服務費。
投標人(蓋法人公章)：
人授權代表(蓋章或簽名)：
日期：*年*月*日
三、投標函注意事項
1、投標須知莫弄錯
投標須知是招標人提醒投標者在投標書中務必全面，正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的五臟(喻指投標書的心臟、肝臟、腎臟等五臟)。因此，投標人在製作標書時，必須對招標須知進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將招標須知理解錯，導致投標書成為無效標。例如，某招標須知要求投標人在投標書中提供近三年開發基於Websphete、Oracie大型資料率的成功交易業務記錄，而某投標者將近三年，理解為近年。將成功交易業務記錄理解為內部機構成功開發記錄，以致於使形成的投標書違背了招標須知，成為廢紙一張。
2、實質要求莫遺漏
《政府採購法》，《招標投標法》《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定：投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標檔案中的某一條實質性要求遺漏，未作出響應，都將成為無效標。如某招標檔案規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對投標人必須取得對所投裝置生產企業的授權檔案這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因遺漏而被淘汰。
3、重要部分莫忽視
標函、專案實施方案、技術措施、售後服務承諾等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些重要部分不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以至於最後落榜。例如，投標者不重視寫好標函，則就會在標函中不能全面反映本公司的身價，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等)，承建的大型重要專案等在標函中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標專案的重視程度和誠意。再如，一些投標者對技術措施不重視，忽視對擬派出的專案負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本專案精良裝置名稱的詳細介紹，以致於在這些方面得分不高而出局。
4、細小專案莫大意
在製作投標書的時候，有一些專案很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全域性，導致全盤皆輸。這些細小專案主要是：
（1）投標書未按照招標檔案的有關要求封記的;
（2）未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中;
（3）投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
（4）未在投標書上填寫法定註冊地址的;
（5）投標保證金未在規定的時間內繳納的;
（6）投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等;
（7）投標書字跡不端正，無法辨認的;
（8）投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或檔案資料裝訂前後顛倒的等。
5、聯合制作莫輕視
在實際招標採購中，有時會發生兩個以上的供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供應商一起合作。那參加聯合制作的任何一方都不能輕視，如果大家都持不重視態度，就會發生你依他、他依你，大家都不認真，都不負責，以致於形成無效標的情形。
通過小編的簡單介紹，相信大家對投標函都有一定的瞭解了，企業在製作投標函的時候需要嚴格的按照投標函格式來製作，不能違背投標須知，提出的重點一定要明確，對一些細小的專案一定要多多的注意，不能大意，也許一個小小的專案就影響了整個投標，還要保證投標函中的資料真實性。如果企業還涉及到聯合制作的話一定要引起重視，最後希望參與投標的企業能夠取得成功。
