我國的貿易出口量每年是非常大的，當然在出口交易的過程當中，雙方也會因為各種各樣的原因存在退貨的這樣一種情況。那麼為了維持雙方長久的合作關係，關於退貨，雙方在協商一致的情況下也必須要簽訂出口退貨協議。下面小編就為大家介紹一下出口退貨協議的格式是什麼?
一、出口退貨協議的格式是什麼?
甲方(購貨方)：
乙方(銷貨方)：
經甲乙雙方共同協商，在平等、公平、公正、自願的原則下，達成如下退貨事項：
第一條貨物描述：
第二條退貨原因：甲方因庫存過多，取消訂單。
第三條雙方責任：
(一)甲方責任：按約定退還貨物。
(二)乙方責任：退還已付的貨款並承擔退貨產生的一切費用。如有未盡事宜，由雙方另行商定。
第四條協議生效、中止與結束：
(一)本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，需經雙方簽字認可後有效，生效日期以甲乙雙方中最後一方簽字或蓋章)的日期為準;
(二)以貨款兩訖之日起，結束本協議關係。
第五條糾紛解決方式：因執行本協議發生的或與本協議有關的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協商解決，如雙方協商仍不能達成一致意見時，則提交仲裁機構。 第六條：雙方單位所提供的退貨協議和附送資料內容真實、完整、準確，並對此承 相應法律責任。
甲方簽字： 乙方簽字：
公章 公章
日期： 日期：
二、 貿易合同注意事項有哪些?
國際貿易中，一般會發生來自以下這些方面的風險：如果合同中，以上內容的任何一部分的條款沒有訂好，都有可能造成日後的糾紛。
1、 買賣雙方必須本著平等互利的原則，仔細斟酌買賣條件。
比如某公司從加拿大進口環保裝置，當時由於這個環保工程的資金還沒有完全到位，這個公司也不能確認到底要不要買這些裝置，到底什麼時候買。所以這個公司在合同中要求賣方憑買方的指示發貨，並說這樣做的原因是由於工程進度比較難以預料，而且沒有足夠的倉庫。後來國外的供貨商等來等去等不到發貨指示，裝置也生產好了，就直接把裝置先運過來了，結果中方不收貨，造成外方較大的經濟損失。
一個完整的進出口貿易合同，一般包含有5個方面的內容：第一，關於貨物本身的內容。第二，關於貨物運輸的內容。第三，關於貨物保險的內容。第四，關於貨款結算的內容。第五，萬一合同在履行過程中買賣雙方發生疑義、異議，糾紛，採取什麼方法解決。
2、同時，在簽訂合同的時候，更加要注意邏輯性。
比如：有一家公司，出口一些鑄鋼件，雙方約定採用D/P結算方式，同時合同中還規定：買方在貨物到達目的港後5天之內必須檢驗貨物，如果貨物合格，必須在10天之內到銀行贖單。結果貨物到達目的港後，出口方怎麼也等不來貨款。去催促買方，買方說因為沒有辦法檢驗貨物，所以不能去贖單。這個合同中規定的這個條款根本就是不合邏輯的，沒有可操作性的。
3、簽訂合同的時候要自己斟酌自己的履約能力。
不要承諾自己做不到，或者很難做到的事情，任何條件都要留有餘地。要本著平等的原則，要對雙方都有有效的約束，不能簽訂專門利人毫不利己的合同。還要注意中文和外文文字的一致性。
出口退貨協議當中，對雙方退貨的原因，退貨以後的責任，協議的終止和結束的這些應該交代清楚。不一定所有的退貨都會造成雙方合作關係的結束，不過出口退貨協議需要注意的就是，確定雙方的協議當中的條款內容都是一致的。
