一般公章由行政主管保管，財務章和法定代表人私人印章分開管理。
建立公章登記簿，經濟類合同的進行公章使用登記，合同總經理審批同意方可蓋章，合同影印一份交財務，合同原件由專人保管。
公章帶出公司，需經總經理審批同意，領用人書面提出申請，領用、歸還時簽名寫日期。
禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白檔案上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。
一般性介紹信及身份證明，須經行政主管稽核後，方可蓋章。嚴禁給個人開具相關證明，特殊情況需要開具的，須經總經理同意。
對加蓋公章的材料，應注意落款單位與印章一致，用印位置恰當，圖形清晰，對多頁的合同等檔案要蓋騎縫章。
需要簽名和蓋章的檔案，應先簽名後蓋章。
對外出具的函件、法律文書使用公章應經總經理審批同意。
明確印章管理人員的職權，未依規私蓋印章給公司造成經濟損失的責任。
