要在工商局認可的報刊上登記減資公告，見報後45天后才能辦相關的手續。至於如果沒有原來報告的原件，工商局一般情況下是不會要原件的，因為原來的檔案裡有存檔。可以憑影印件去找當初出具報告的會計師事務所，讓會計師事務所新制一份，在原來複印件上加蓋公章。法律依據：《公司法》第一百七十七條公司減資
公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
