合同書、企業營業執照、安全生產許可證、企業資質證書、工程竣工驗收報審表、竣工報告、單位工程交工驗收證明、分部（子分部)工程驗收記錄、質量控制資料、觀感質量驗收、施工組織設計報審表、隱蔽檢查驗收記錄、材料/構配件/裝置報驗表、所購產品或材料的檢測報告及合格證、工程檢驗批質量驗收記錄、開工報告（或開工/復工報審表）、如有增項的話還要有簽證單、設計交底記錄、圖紙匯審記錄、都是有固定的表格樣式的。
《建設工程質量管理條例》
第三十七條工程監理單位應當選派具備相應資格的總監理工程師和監理工程師進駐施工現場。
未經監理工程師簽字，建築材料、建築構配件和裝置不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工。未經總監理工程師簽字，建設單位不撥付工程款，不進行竣工驗收。
