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採購合同需要注意什麼問題

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採購合同需要注意什麼問題
採購合同需要注意什麼問題
一、採購合同簽訂之前的風險控制

1、主體資格審查

簽訂合同前,應對供貨商的資格進行認真審查。主體資格審查主要可分為自然人,法人兩類。

2、履約能力調查

通過履約能力調查,查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄,為避免合同風險提供有力保障。

二、採購合同簽訂過程中的風險控制

1、合同的主體

採購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當事人,是合同權利、義務的具體承擔者。

2、買賣的標的物

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。

3、價款及支付方式

合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對於涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。另外,支付方式也應當約定明確

4、標的物交付

採購合同中對交貨方式,運輸方式,交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。

5、質量標準

採購合同一定要寫上具體的質量標準;

6、違約責任

採購合同中作出較為詳盡的規定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。

7、爭議解決條款的約定

糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。

三、採購合同履行過程中的風險控制

1、在採購合同履行過程中,採購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間,敦促出賣方按時交付標的物;

2、注意對合同標的物的質量檢查,如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的,應及時進行退、換貨處理;

3、合同履行完畢後對供貨商進行評價,為下次確定供貨商積累材料等。如果採購合同存在保密條款,應注意通知合同履行人員,注意保護商業祕密。