合同的訂立又稱締約，是合同雙方動態行為和靜態協議的統一，它既包括締約各方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程，也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之後所形成的協議。合同一般都是雙方的法律行為，只有雙方當事人協商一致才能成立，也就是說訂立合同是一個動態的過程，不論以何種方式訂立協議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
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辦公用品長期採購合同的格式是什麼？
辦公用品採購合同買方（甲方）： 合同編號：
賣方（乙方）： 簽訂日期：
經雙方友好協商，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：
一、合同標的
甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見甲方月度採購訂單，乙方向甲方免費提供送貨及售後退換等服務。
二、供貨價格
1、在同型號商品中，乙方應按最低優惠價格提供給甲方，具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意辦公用品長期採購合同後方可執行。
三、交貨時間：
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗
辦公用品送到甲方後，由甲乙雙方共同對數量進行清點，使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨，或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式
月度結束後 個工作日內，乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單，經甲方確認後按月結算一次。
六、質量保證
乙方保證所提供的所有商品為原裝產品，不得提供替代品，質量符合甲方的要求和有關質量標準，如不符甲方有權退貨。
七、其他服務
乙方應提供有效的聯絡人和聯絡電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任
如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現一次承擔 元違約責任，並賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款
乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、佣金、有價證券、實物或其他形式的好處，否則不論數額大小，乙方應承擔 萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的 %（以違約金數額較高的為準）的違約金。甲方並有權解除合同。
十、其它約定
1、本合同執行過程中發生爭議，雙方友好協商解決，協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
