在如今，我們每建立一家公司，最重要的一個部門就是公司的財務部，因為財務是關係著一家公司是否能經營下去的基石，一家公司為了發展，肯定就需要與其他的公司進行合作，與其他公司進行合作後就會有財務上的交集，那如果我們在與一家公司合作後需要對方公司按照合同要求對我司進行財務上的支付時，而對方卻沒有按時的給我方回款，我們公司的財務時可以像對方公司進行催款的，那麼財務催款函格式範文怎麼寫呢，下面就跟本站小編一起來了解下。
一、財務催款函格式範文怎麼寫?
標題：催款函
正文：
______公司：
感謝貴司對我司的支援,並與我司建立了長期友好的合作關係。______年______月我公司為貴公司( 提供的什麼事或物，多少 ),截止______年______月______日,尚欠我公司貨款金額計______萬元(小寫______元)發票編號為______。根據貴我雙方簽署的合同(或約定),貴公司應在______年______月______日付清該款。現貴公司已逾期______天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金週轉和生產安排。
請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款。故特致函提醒,請儘快安排付款。如有特殊情況,或者我司有任何工作不當之處,請即與我公司______部門______先生聯絡,手機：______。
我公司帳戶名稱：XXXX公司
開戶銀行：XXXXX銀行
帳號：
特此函達
XXXX有限公司
年 月 日
二、催款函應該注意的事項有哪些?
1、先寫清楚雙方的公司稱，以及哪批貨款的欠款單號和金額。最後還要寫清楚雙方約定的付款日期是哪天，催款函有提前告知客戶的功能，也有拖欠不付實際催款的功能。具體的要看公司的實際情況而定。
2、如果僅僅是通知類的催款，相對簡單些。也就是給對方公司財務提個醒，該付款了。寫上付款的期限是哪天，讓對方及時的付款。這種就是公司之間的形式，書寫的語氣就相對公式化。就是註明某某公司需付哪筆貨款，共計多少錢，請知悉。類似的語句。
3、還有一種是未按時付款的，業務員催貨款也沒解決的。這就需要語氣稍微強烈一些，可適當的表達一下不滿。同時公司寫催款人員也要明確雙方之間的關係，是要繼續合作的，還是以後各走各路的。如果還需要合作的話，儘量不要用太強烈的不滿語句。
4、對於催款一直無果的，可在催款函的最後，可以加上一些語句，讓欠款公司知道事情的嚴重性。比如可以寫上根據合同，如不按時付貨款，可加收罰款，或者是通過法律來維護公司的合法權益等語句。
5、最後落款寫上催款公司的名稱和日期，再蓋上公章就可以了。作為公司我們為什麼要寫催款函呢?一般的大公司都是通過這種發函的方式來提醒合作伙伴的。因為這種方式一來能提醒對方，二來也可以瞭解對方為什麼不能及時付款，是經營有問題還是週轉有問題。
6、對於催款方能及時瞭解對方的財務動態，以防減少不必要的經濟損失。催款函還有一個重要的作用，就是對方抵賴的時候，催款方已經作了告之過了的義務。真正發生糾紛的時候，也有強有力的證據：也就是催款函這個憑證。所以有的時候催款函的書寫還是很重要的。
