對於公司領導交代的任務,所有的員工肯定都希望能夠盡職盡責的做到最好的,但是每個人在工作崗位當中在第一次操作相關業務的時候是有些陌生的,比如說公司讓自己向有關企業下發催款函,這種性質的文書可能在此之前自己從來都沒有接觸過,自然就需要了解一下,有關企業催款函範文中應該包括哪些內容?
一、有關企業催款函範文中應該包括哪些內容?
1、欠款單位的全稱和賬號;
2、欠款的原因;
3、欠款的時間;
4、欠款的金額;
5、發票號碼;
6、建議處理措施或意見。
二、委婉的催款函範文具體是怎樣的?
XXXXXX有限公司:
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工,後將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力,XXXXX以貴公司XXXXX專案部的名義與我公司簽訂了建築鋼結構工程承包合同,將其承包工程中的鋼結構系統安裝與製作工程分包給我公司,合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂後,我公司積極履行合同,目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX專案部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司賬戶,拖欠工程進度款 元,造成我公司資金週轉困難,拖欠工人工資。時近歲末,工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤,勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX專案部及XXXXX個人協商未果。近日,因貴公司專案部工作人員與我公司駕駛員 發生口角,貴公司工作人員竟邀集社會閒散人員對其毆打,現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒,請貴公司確保我司工作人員人身安全,請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達!
XXXXX鋼結構有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱:
開 戶 銀 行:
帳 號:
由此可見,企業催款函範文中必須要有對方公司的相關資訊,既然是要求對方還款的話,那肯定就要交代清楚欠款的具體原因和時間,還有欠款的金額,還款的賬號等這些內容。催款函只需要簡潔明瞭的表達清楚自己公司的一些意見,並且讓對方公司知道自己是具有還款義務的即可,不需要過多的組織一些囉裡囉嗦的無用的語言。