首先要有董事會或股東會決議註銷分公司，根據這個決議由納税評估人員製作《納税評估報告》,這個是税務局內部文書,納税人看不到的,經分管領導簽字後就可以辦理註銷手續,強調一下,是要查賬的,但不是清算分公司的所得,而是稽核分公司相關的税費有沒有交足,有無違章未處理,有無拖欠税款,分公司不是法人機構，是不需要出具清算報告的。分公司註銷登記應提交的文件、證件如下：
第一《企業註銷登記申請書》；
第二《指定（委託）書》；
第三依照《公司法》作出的決議或決定或行政機關責令關閉的文件或法院的破產裁定；
第四股東會或有關機關確認的清算報告；
第五三次註銷公告報樣（第一次公告之日起90日後，方受理您的註銷申請）；
第六税務部門出具的完税證明；
第七《企業法人營業執照》正、副本。
《公司法》第一百八十八條 公司註銷
公司清算結束後，清算組應當製作清算報告，報股東會、股東大會或者人民法院確認，並報送公司登記機關，申請註銷公司登記，公告公司終止。
