一、採購合同歸口管理制度的內容主要包括哪些？
1、確定合同管理機構及其職責
2、規定合同管理的原則和基本內容
3、規定合同簽訂、履行、變更、解除的程式和要求
4、規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求以及對合同管理人員與合同承辦人員的考核獎懲等
5、合同歸口管理部門對合同專用章的編號、備案
二、採購合同為什麼要進行歸口管理？
1、合同是雙方就某個事項達成的約定並得到雙方的簽字認可。雙方都要按照合同的約定進行執行。是收到法律保護的。
2、當一方的合同丟失，那麼另一方可以以並沒有此事為由拒絕執行合同條款。給一方造成損失。
3、當一方的合同丟失，一方沒有及時按照合同約定執行自己的義務給對方造成損失。另一方依照合同可以要一方進行索賠。
三、建立採購合同歸口管理制度的意義
1、合同是企業的利潤之舟。企業的目標是對利潤的追求。企業的利潤是企業一個經營期間的勞動成果，在這個經營過程中企業會訂立各種各樣的合同，如果每份合同通過履行都能帶來利潤，那麼企業便實現了自己長期經營管理的目標，因此加強合同的動態管理，防止在合同的訂立、履行，監督等各個環節發生各類法律風險才能為企業帶來經濟盈利。因此，合同是企業經營管理的載體、是企業的利潤之舟。
2、合同是企業對外行為的規則。企業是通過自己的行為來獲取盈利的。企業的行為可分為外部行為和內部行為。企業的對外行為是指企業與供應商之間的採購行為；企業與客戶之間的買賣行為；企業與銀行之間的借貸及資金管理行為；企業與行政管理者之間的管理與被管理行為。作為企業在對外實施行為時應當遵循合同的約定，也就是按照協議雙方簽訂的協議辦事，而協議的簽訂所依照的是國家的法律法規，因此，加強企業的合同管理可以保證企業依法治企，不至於在實施對外行為時受到不必要的各類懲罰。
3、增強企業的核心競爭力。什麼是企業的核心競爭力？不同的企業有不同的回答，技術、人才、品牌或者是管理，北大張維迎教授曾經對核心競爭力的特性作了界定，認為它必須具備五個特點："偷不去、買不來、拆不開、帶不走和流不掉"。嚴格地說，核心競爭力是指某一組織內部一系列互補的技能和知識的結合，它具有使一項或多項業務達到競爭領域一流水平、具有明顯優勢的能力。在合同的管理中由於不同的行業不同的公司的差別，其核心競爭力是不同的。但是合同管理對於任何公司而言均是相同的，即能夠穩健公司的運營環境，為企業的競爭保駕護航。
由此可見，企業不管規模是大是小，只要涉及到採購，都有必要建立採購合同歸口管理制度。因為合同由相關部門專人管理會使合同歸檔整齊，儲存完好。而且，在制度保障下，相關部門會定期稽核複核合同，如果合同內容有問題也能及早發現，避免企業產生不必要的損失。更多相關知識您可以諮詢本站秦皇島律師。
