合同印章和合同文本管理制度
第一條 合同專用章制度
1、公司及下屬企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用公司統一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
2、合同專用章由有關公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
3、合同專用章應嚴格按照授權的範圍使用，不準混用、代用或借用。
4、 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報宣告作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
5、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章。
(一)各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機構審查後統一辦理。
(三)凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。
(四)合同專用章不得代用，混用。
第二條 合同文字管理制度
(一)合同文字的管理，應做到規範化、科學化、統一化。
(二)建立合同文字。每一份合同都必須有一個編號，不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文字的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
(三)合同檔案還應當包括：合同臺帳;合同文字;合同專用章使用登記;授權委託登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。
(四)合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。
(五)合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。
(六)查閱合同檔案需經過批准並進行登記。
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