隨著經濟的發展，辦公用品的消耗也越來越大，影印機也成為了必備辦公用品，有些企業自己不買影印機，而是到提供辦公裝置出租業務的公司租賃影印機，影印機租賃出租也越來越普遍，那麼租賃影印機有哪些好處呢?本站為你解答。
一、租機不用擔心裝置老化報廢和承擔裝置過時風險
買機:所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了裝置使用週期縮短，宣告報廢;
租賃:所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔裝置因老化而報廢的風險。
由於技術的突飛猛進，新、好產品的不斷湧現，造成了裝置使用週期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔裝置過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
二、可任選最適用的機型
對於購買者來說，裝置一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你可隨時調換更便條的影印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公裝置了。
三、免費享受各種服務
購機者每年得花600元錢維護裝置，否則你別想順利地使用它;對於租機者，維護費由租賃方承擔。
購機者遇到稍大點的故障，報告商家後，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告後，幾小時內解決問題。
目前辦公耗材市場複雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成裝置故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題;面對租機者來說，因裝置屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，還提供免費上門加碳粉提高了工作效率。
對影印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
四、節省辦公費用，提升競爭力
下面，就以一臺影印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌影印機的壽合一般為影印量50萬張左右，具體計算如下:
購機使用者--如果使用者月影印量為10000張，則每年影印的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。
租賃使用者--費用為0.08元/張×再無其它費用支出，使用者租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
影印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注於自身業務的發展，提升競爭力。
以上是關於影印機租賃出租有哪些好處的解答，由上述的分析可以看到影印機租賃出租有那麼多好處，還可以節省開支，對於很多企業來說都會選擇長期租賃，即一年起租賃，付費方式則根據公司實際情況有的選擇一年付一次，有的則按月付租金。
