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如何應對客戶拖欠貨款的藉口

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如何應對客戶拖欠貨款的藉口

  客戶藉口一、由於電腦故障,我們無法列印支票;

  這類問題常見於大客戶,如:正規企事業單位、酒店、大超市等;一家公司的電腦出現問題無法列印支票,不但應付款支付不了,他們的採購生產也因此受影響,這可是一個大問題。如果真的是如此,財務部的人應該人人都知道,而且已經通知修理人員儘快維修;

  對策:

  1、向對方財務部人員詢問是否確有其事;

  2、對方能否一口講出來“已經約了電腦公司,大約什麼時間可以修好”

  3、詢問對方修好電腦後,你們付款需要我們提供哪些憑證,免得下次又碰到另一個藉口;

  4、與對方約好哪一天再來收款;

  客戶藉口二、最近太忙了,再說我也沒收到你的對帳單。

  對策:及時對帳,把帳單親自送交給客戶,如果是傳真,要在傳真上寫清“共幾頁”等字樣,避免他們的另一個藉口“收到了,只收到一張呀”。

  客戶藉口三、支票已經寄出去了。

  對策:

  1、請他拿出寄支票的影印件來,核對抬頭、帳號、地址是否有誤;

  2、聯絡對方開戶行(支票簽發行),求證是否已經寄出。如果簽發行不配合就更要小心(這可能是一次銀行、客戶的聯手詐騙);

  3、聯絡自己的開戶行,確認錢是否收到。

  客戶藉口四、我們只能根據發票原件付款。

  對策:

  1、問他還需要什麼手續,免得碰到另一個藉口;

  2、馬上把原件送去,請他兌現諾言。

  客戶藉口五、最近手頭緊。

  對策:

  1、向客戶的其他供應商以及客戶的員工瞭解是否確有其事;

  2、真的是手頭緊要搞清楚是一時週轉問題還是經營出現危機;

  3、對有信譽,只是一時週轉不靈的客戶,適當給予延期。並儘可能幫他出謀劃策,幫他聯絡業務,幫他收下線帳款,以誠心和服務打動客戶;

  4、對信譽不佳,故意以手頭緊為藉口不付款的客戶和經營的確面臨危機的客戶,要加緊催收,瞭解他的上下級單位(可否追索),瞭解他的固定資產(實物抵債);

  5、不管怎樣,要告訴客戶,公司給你賒銷是對你還款能力的信任,也是你對還款的許諾,是你應盡的本分、義務和責任,你的“手頭緊”只是你的客觀條件,不是拒付款的理由——這個理由我沒法回去向公司交代。

  6、要求客戶寫下分期還款計劃。

  客戶藉口六、我對你們的產品/服務不滿。

  1、首先確認是否真的自己的產品/服務有問題;

  2、如果客戶想還款,那麼對產品/服務的不滿就不是到 你收款時他才提出,藉以拖延付款,而是一接到產品/服務時就與你們公司聯絡了

  3、把你的想法告訴他,拆穿他的藉口。

  客戶藉口七、一個月後我有一大筆進帳,屆時可以還款。

  對策:加緊催收

  客戶藉口八、我們公司還沒審批下來。

  對策:

  1、事先應該搞清楚客戶的付款程式,由那些人經手,那個人審批,最後誰核准;

  2、通過向客戶員工詢問,瞭解到底卡在那一環,是藉口還是事實;

  3、如果是藉口就應當面揭穿,否則以後每次催款都可能遇到同樣的藉口。

  客戶藉口九、我們公司在90天內付清。

  對策:應對的方法是儘可能於關鍵人物搞好關係,在對方的付款計劃中擠上“頭班車”,同時充分了解他們付款需要提供的檔案(發票付運證明等)提前準備。